RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest dusk-photon z siedzibą w Warszawie przy ul. Energetycznej 42, 00-950 Warszawa.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Przesyłanie informacji handlowych (w przypadku wyrażenia odrębnej zgody)

W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Realizacja zamówionych usług
• Przygotowanie ofert i wycen
• Obsługa procesu reklamacyjnego

W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Odpowiedzi na żądania organów państwowych

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Marketing bezpośredni własnych usług

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
• Organy administracji publicznej (w przypadkach wymaganych prawem)

4. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umów: okres obowiązywania umowy + 6 lat
• Dane księgowe i podatkowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofali Państwo zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i realizacji umowy

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku konieczności takiego przekazania, zostanie ono dokonane z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

9. Realizacja praw

W celu realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt na adres: [email protected].

Odpowiedź na Państwa żądanie zostanie udzielona w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026